Tilinpäätös on talouden käyntikortti, jonka perusteella sidosryhmät puntaroivat yrittäjää ja yritystä. Tilinpäätös on myös lähtökohta tuloverotukselle, voitonjaolle ja rahoituspäätöksille. Siksi hyvä ja ennakoiva valmistutuminen tilipäätökseen on tärkeää. Näin pyritään selvittämään mahdolliset vaihtoehdot tilinpäätöksessä ja varmistetaan tilinpäätöksen oikeellisuus ja laatu.
Tilinpäätös laaditaan yhteistyössä tilitoimiston/kirjanpitäjän kanssa. Hyvään valmistautumiseen kuuluu yhteinen palaveri, jossa käydään läpi, mitä vuoden aika on tapahtunut, ja onko lähitulevaisuudessa tapahtumassa jotain, mitä pitäisi huomioida jo tilinpäätöksessä (omistusmuutos, investointi tms.). Lisäksi käydään läpi mahdolliset vaihtoehtoiset menettelyt tilinpäätöksessä.
Tapaamisessa esille otettavat asiat riippuvat myös yhtiömuodosta, yrityksen koosta, toimialasta, hoidetaanko kirjanpito paperilla vai sähköisesti jne.
Tyypillisesti käydään läpi mm. seuraavia asioita
- Yrityksen tuloslaskelma, tase ja erittelyt
- Onko siellä poikkeamia tai eriä, joihin olisi syytä kiinnittää huomiota?
- Mikä on yrityksen oman pääoman tilanne?
- Omaisuuserien muutokset ja arvostus
- Myyntisaamisten läpikäynti, mahdolliset luottotappiot
- Onko kirjaamattomia liiketapahtumia, puuttuuko tositteita, tarvitaanko lisäselvityksiä?
- Onko keskeneräisiä toimituksia, onko investoinnit käsitelty oikein?
- Onko kaikki matkalaskut tehty?
- Yrittäjän verotuksen optimointi, palkkaa / osinkoa
- Ennakkoverot, onko tarvetta hakea lisäennakoita tai ennakkoverojen palautusta?
- Onko yrityksessä tapahtunut tai tapahtumassa asioita, jotka eivät tule tietoon tilikauden aikana juoksevan kirjanpidon tositteista ?
Tässä samassa yhteydessä on hyvä laatia muistilista dokumenteista, joita tarvitaan tilinpäätöksen laatimiseen. Samalla sovitaan yhteisesti aikataulu tilinpäätöksen valmistumiselle.
Tavallisimpia tilinpäätökseen tarvittavia dokumentteja ovat mm.
- kassan saldo tilinpäätöspäivänä
- saldotodistukset pankkitileistä ja lainoista
- tiedot vastuista ja vakuuksista
- tiedot arvopapereista
- varastoinventaari
- ostovelat
- myyntisaamiset
- hallituksen ja yhtiökokousten pöytäkirjat
- kertyneet lomapäivät henkilöittäin
Kun kirjanpitäjäsi ehdottaa tapaamista, niin järjestä aikaa sille. Hyvällä valmistautumisella saadaan tilinpäätös nopeammassa aikataulussa valmiiksi.
Jäikö jokin askarruttamaan? Ota yhteyttä, niin jatketaan keskustelua!