Kun harkitset tai olet päättänyt vaihtaa tilitoimistoa niin mieti
- Mitä odotat uudelta tilitoimistolta?
- Riittääkö sinulle alv:n maksulapun saaminen ajallaan vai haluatko saada laajempaa palvelua.
- Millä taloushallinnonohjelmalla kirjanpitosi nyt hoidetaan?
- Jos uudessa tilitoimistossa on käytössä sama ohjelma, siirto on silloin helpompi. Sähköisen taloushallinon siirtäminen on kaikkein yksinkertaisinta, käyttöoikeudet päivitetään niin homma jatkuu siitä mihin edellinen tilitoimisto jäi.
- Kuinka paljon olet itse valmis panostamaan valmistelevaan kirjanpitotyöhön?
- Haluatko itse valmistella aineiston mahdollisimman pitkälti valmiiksi vai haluatko että tilitoimisto hoitaa kaiken.
- Onko tilitoimisto auktorisoitu toimisto?
- Auktorisoidut toimistot ovat Taloushallintoliiton jäseniä, joiden toimintaa valvotaan ja vastuuvakuutukset ovat kunnossa.
Pyydä tarjouksia useammasta paikasta. Pyydä tarjouksen tekijää esittelemään tarjous ja kysy jos tarjouksessa on jotain mitä et ymmärrä. Tyhmiä kysymyksiä ei ole. Hintojen vertailu voi olla hankalaa, koska tilitoimistoilla on erilaisia hinnoitteluperusteita. Tarjouksen esittely avaa asioita ja vertailua voi olla silloin helpompi tehdä.
Sähköiset taloushallinon ohjelmat hinnoitellaan usein erikseen. Jos ohjelma on sinulle uusi, niin pyydä tarjouksen tekijää esittelemään myös ohjelma. Se tulee olemaan myös sinun työväline, joten on tärkeää että ohjelman on käyttäjäystävällinen ja miellyttää sinua.
Pyydä tarjousesittelyyn mukaan tuleva kirjanpitäjä. Henkilökemiat ovat näissä asioissa erittäin tärkeitä
Jos löydät itsellesi tilitoimiston, joka on juuri sinulle sopiva niin ohjelman vaihtuminen ei ole useinkaan iso kynnys. Hyvin monista järjestelmistä saadaan tieto ulos sellaisessa muodossa, että se voidaan sisään lukea pienellä vaivalla uuteen järjestelmään. Tämä on kuitenkin hyvä selvittää etukäteen.
Jos olet tottunut asioimaan ja käyttämään digitaalisia palveluita ja kirjanpitosi on sähköisessä muodossa tilitoimiston sijainnilla ei ole suurtakaan merkitystä. Voit laajentaa tilitoimiston hakua vaikka koko Suomen kattavaksi. Palaverit voidaan hoitaa hyvin etäyhteyksillä.
Yllä oleva luettelo ei suinkaan ole tyhjentävä. Riippuen asiakkaan koosta, toimialasta jne. on asioita, jotka voivat vaikuttaa kirjanpitopalvelun tuottamiseen (mm toiminnanohjausjärjestelmät). Yleensä tilitoimistot tekevät kartoituksen asiakkaasta ennen tarjouksen tekemistä, jotta nämä erityiskysymykset osataan ottaa huomioon.
Tilitoimiston vaihtaminen on helpompaa kuin ennen, kiitos siitä kuuluu nykyaikaisille taloushallinnon ohjelmille. Siitä huolimatta vaihtaminen on yrittäjälle iso päätös. Kirjanpitäjä on yrittäjän luottohenkilö. Sen vuoksi on tärkeää, että ennen päätöksen tekemistä tutustut uuteen tilitoimistoon ja sen sinulle tarjoamiin palveluratkaisuihin ja ennen kaikkea tapaat ne ihmiset, jotka tulevat hoitamaan sinun ja yrityksesi asioita. Kun nimet saavat kasvot ja äänet (joko livenä tai kameran välityksellä) on asioiden hoitaminen luontevampaa.
Ota yhteyttä. Kerromme mielellämme meistä ja meidän palveluistamme yrittäjälle.
Jäikö jokin askarruttamaan? Ota yhteyttä, niin jatketaan keskustelua!